При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования. Соотнесите требования с их сутью
Первое требование < в дело помещаются документы, работа по которым проведена
Второе требование < документы, подшитые в дело, являются подлинниками или заверенными копиями
третье требование < документы разных сроков хранения формируются в разные дела
четвертое требование < документы, касающиеся одного вопроса, помещаются в одно дело
пятое требование < в дело включается один экземпляр документа
Шестое требование < документ должен быть правильно оформлен
седьмое требование < в дело формируются документы одного года
восьмое требование < документы внутри дела располагаются в хронологической или нумерационной последовательности
При формировании документов в дела используются следующие признаки заведения дел:
(*ответ*) номинальный
(*ответ*) предметно-вопросный
(*ответ*) авторский
(*ответ*) корреспондентский
(*ответ*) географический
(*ответ*) хронологический
тематический
коммерческий
Приказ по личному составу фиксирует следующие сведения о кадрах. Соотнесите порядок перечня сведений с их содержанием
Первое < прием на работу
Второе < перемещение по работе
Третье < увольнение с работы
Четвертое < установление должностных окладов
Пятое < отпуска
Шестое < командировки
Седьмое < изменение фамилии
Восьмое < поощрения
Девятое < взыскания и т.д.
Приказы вступают в силу с момента их
(*ответ*) подписания
подготовки
объявления
регистрации
Примерная форма регистрационной карточки для входящих документов следующая. Соотнесите рубрики формы с их содержанием
Первая рубрика < заполнение регистрационной карточки на экране компьютера во многом аналогично заполнению традиционной бумажной карточки; отличие состоит в том, что поля, содержащие повторяющиеся показатели не заполняются каждый раз вручную, а их значение может выбираться из открывающегося списка
Вторая рубрика < дата получения документа; поскольку регистрация входящих документов проводится в день получения, то в этом поле автоматически проставляется текущая дата
третья рубрика < регистрационный № документа содержит валовый порядковый номер регистрируемого документа; номер из этого поля переносится на поступивший документ в регистрационный штамп
четвертая рубрика < название подразделения, получившего документ (при децентрализованной регистрации)
пятая рубрика < корреспондент – в этом поле указывается название организации, приславшей документ
Шестая рубрика < дата документа (вводится дата, указанная на документе); номер документа (вводится буквенно-цифровой номер, указанный на поступившем документе)
седьмая рубрика < количество листов (страниц) документа