Оформление дела предусматривает:
(*ответ*) формирование дела по номенклатуре дел
(*ответ*) формирование дела по классификационным признакам
(*ответ*) оформление обложки дела соответственно ГОСТу
осуществление передачи дела на архивное хранение
оформление разделов номенклатуры дела на основании наименований структурных подразделений
Оформление служебных документов регламентировано
(*ответ*) стандартами
специальными Перечнями
примерным Перечнем технических документальных материалов
ведомственными перечнями
ведомственными инструкциями
Перечни документов по срокам хранения делятся на две группы: перечни типовых документов, называемые обычно «типовые перечни», и перечни
(*ответ*) ведомственные
с указанием сроков хранения и подлежащие передаче на государственное хранение
которые охватывают только документы постоянного хранения
включающие документы специфические, характерные для какой-то определенной отрасли народного хозяйства
охватывающие всю документацию учреждений данной отрасли от высшего органа до низовой организации
По окончании делопроизводственного года производится сортировка по делам всей базы данных о документах учреждения, сформировавшейся в течение года в процессе
(*ответ*) регистрации документов
документооборота
исполнения документов
накопления документов
Под движением кадров условно понимается следующее:
(*ответ*) прием, перевод и увольнение работников
(*ответ*) предоставление отпусков
(*ответ*) командирование
длительное прикомандирование работников других предприятий
длительное откомандирование работников на другие предприятия
Под обобщающим понятием «кадровая документация» подразумевается круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы:
(*ответ*) плановые и отчетно-статистические документы
(*ответ*) организационно-распорядительные документы
(*ответ*) персональные учетные документы
номенклатурные документы
документы по основной деятельности
Поле «состояние документа» отражает стадию работы с ним и может принимать следующие значения. Соотнесите значения с их содержанием
Первое значение < поступивший документ регистрируется и передается руководителю для рассмотрения и проставления резолюции – значение «передан руководству»
Второе значение < после рассмотрения руководителем в регистрационную карточку вводятся сведения о резолюции и назначенном исполнителе – значение «на исполнении»
третье значение < поступивший документ регистрируется и сразу передается посредственному исполнителю – значение «на исполнении»
четвертое значение < если в ходе исполнения документ может быть временно передан внешней организации, предусматривается значение «у внешней организации»
пятое значение < документ исполнен – значение «исполнен»