Каждый документ, созданный на ПК, может служить _, в который вносят соответствующие изменения при последующем использовании.
(*ответ*) шаблоном
Как и традиционная почта, электронная опирается на сеть своеобразных «почтовых отделений», осуществляющих _ сообщения
(*ответ*) передачу
доставку
вручение
приемку
Компьютер представляет наибольшие возможности для облегчения и ускорения создания документа; при этом целесообразно:
(*ответ*) представлять каждый документ как самостоятельный файл
(*ответ*) имя файлу давать по типу документа и его порядкового номера
(*ответ*) систематизацию документа осуществлять с помощью каталога
(*ответ*) в качестве архива на ПК использовать HDD, дискеты, стример
представлять каждый документ в общем файле
имя файлу давать по типу документа и его индексу
Компьютеризированная система регистрации с установлением связей между документами и автоматизированным поиском позволяет найти практически _ по заданному вопросу
(*ответ*) все необходимые документы
большинство документов
все важные документы
все основные документы
подавляющее большинство документов
Компьютерные технологии позволяют использовать электронный вариант картотек –
(*ответ*) базы данных
учет всех документов путем их регистрации и организации контроля за их исполнением
специальные файлы
специальные папки
Контроль за качеством исполнения документов ведет
(*ответ*) руководство
канцелярия
служба кадров
секретарь–референт
Контроль исполнения включает
(*ответ*) постановку на контроль
(*ответ*) проверку своевременного доведения документа до исполнителя
(*ответ*) предварительную проверку и регулирование хода исполнения
(*ответ*) учет и обобщение результатов контроля исполнения документов
(*ответ*) информирование руководителя
предварительный контроль и регулирование хода исполнения
контроль руководства
Критерий _ - вспомогательный и применяется в отдельных случаях; один из случаев применения этого критерия – наличие сильно поврежденных документов
(*ответ*) физического состояния документа
поглощенности содержания
дублетности содержания
размноженности документов
экспертизы документов
Критерий _ играет большую роль при отборе документов на государственное хранение в связи с широким распространением их во всех учреждениях, организациях и на предприятиях
(*ответ*) дублетности документов
поглощенности содержания
физического состояния документа
размноженности документов
экспертизы документов
практической направленности документов