Question

В финансовом отделе принято решение о перераспределении работ и определении оптимального соотношения численности между отдельными должностными группами.
В период исследования в отделе работало 8 человек, в том числе один руководитель и 7 специалистов. Для выявления потерь рабочего времени и трудозатрат на выполнение наиболее типичных работ, выполняемых в отделе, была проведена фотография рабочего дня специалистов, результаты которой представлены в табл. 17.
Таблица 17 Результаты фотографии рабочего дня (%)
Наименование затрат времени    Затраты времени
Работа, свойственная специалистам    55
Работа, свойственная техническим исполнителям    35
Отдых и личные надобности    2
Потери    8
Итого    100
Необходимо определить оптимальную численность сотрудников по каждой должностной группе, если количество рабочих дней в месяце — 22, продолжительность рабочего дня — 8 часов.

Answer 1

Решение:
1.    Находим месячный полезный фонд рабочего времени одного сотрудника. Для этого количество рабочих дней в месяце умножаем на продолжительность рабочего дня:
22-8= 176ч.
2.     Находим общий полезный фонд рабочего времени по каждой должностной группе. Для этого месячный фонд рабочего времени одного сотрудника умножаем на численность сотрудников определенной должностной группы (табл. 18):
176-7=1232ч.
3.    Переводим структуру затрат рабочего времени, выраженную в процентах в часы. Для этого общий полезный фонд рабочего времени умножаем на процент соответствующих затрат времени и делим на 100 %:
55*1232/100 = 677,6 ч и т. д. 4.     Производим перераспределение затрат времени между сотрудниками отдела и составляем проектируемый баланс рабочего времени (табл. 18), в котором:
а)  затраты времени, несвойственные специалистам, передаются техническим исполнителям;
б) потери рабочего времени не планируются;
в) норматив времени на отдых и личные надобности составляет 6 % от времени фактической работы: 677,6 * 0,06 = 40,7 ч.
5.    Рассчитываем проектируемый общий полезный фонд рабочего времени по каждой должностной группе. Он складывается из проектируемых затрат времени на выполнение соответствующих должности работ и времени на отдых и личные надобности:
677,6 + 40,7 = 718,3 ч
6.     Определяем   необходимую   численность   сотрудников   по   каждой должностной группе. Для этого проектируемые общие затраты времени по соответствующей должностной группе делим на месячный полезный фонд рабочего времени одного сотрудника:
специалисты: 718,3/176= 4 человек, технические исполнители: 457,1/176= 3 человек.