Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение, – это
(*ответ*) единица хранения архивных документов
единица учета архивных документов
топографические указатели
экспертиза ценности документов
Учетный документ, в котором содержатся два раздела: 1) сведения об условиях хранения, объеме хранящихся в архиве документов, составе научно-справочного аппарата к ним и кадрах архива; 2) данные о количестве фондов архива, количестве дел, в том числе внесенных в описи, микрофильмированных – это
(*ответ*) паспорт архива
каталог
обзор фонда
путеводитель по архиву
Учетный документ, отражающий сведения о названии и номере архивного фонда, количестве, хронологических границах и составе документов фонда и описей на дела и документы фонда, – это
(*ответ*) лист фонда
каталог
паспорт архива
тематическая справка
Учетный документ, представляющий собой перечень наименований архивных фондов в порядке их номеров, – это
(*ответ*) список фондов
каталог
обзор фонда
путеводитель по архиву
Учетный документ, с помощью которого осуществляется первичный учет поступающих в архив материалов, – это
(*ответ*) книга поступлений документов
внутренная опись документов дела
подлинный документ
описательная статья
Централизованная система учета документов путем сосредоточения в органах архивного управления сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения в них – это
(*ответ*) учет архивных материалов
комплектование архивов
хранение архивных документов
экспетиза ценности документов
Верны ли определения?
А) Архив – специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
В) Экспедиция – совокупность архивных документов, а также организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования
Подберите правильный ответ
(*ответ*) А – нет, В – нет
А – да, В – нет
А – да, В – да
А – нет, В – да
Верны ли определения?
А) Входящие документы – документы, поступившие в организацию
В) Исходящие документы – официальные документы, отправляемые из организации
Подберите правильный ответ
(*ответ*) А – да, В – да
А – да, В – нет
А – нет, В – да
А – нет, В – нет
Верны ли определения?
А) Главная цель регистрации документа – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
В) Главная цель регистрации документа – придание документу юридической силы
Подберите правильный ответ
(*ответ*) А – нет, В – да
А – да, В – нет
А – да, В – да
А – нет, В – нет
Верны ли определения?
А) Должностная инструкция – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
В) Инструкция по делопроизводству – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
Подберите правильный ответ
(*ответ*) А – да, В – нет
А – да, В – да
А – нет, В – да
А – нет, В – нет